|
کارمندان و لزوم آموزش سیستم های اداری
اگر عضو یکی از شبکه‌های زیر هستید می‌توانید این مطلب را به شبکه‌ی خود ارسال کنید:
[24 May 2009]
[ سهیلا سلطانی]
سهیلا سلطانی soheila_soltani@yahoo.com www.newmanagement.blogfa.com
2/3/88
استقرار سیستم های اتوماسیون اداری و نرم افزارهای کاربردی مختلف برای به روز نگه داشتن سازمان و همگام شدن با تکنولوژی های نوین و بهره جویی از آنها همواره از اقدامات مثبت از جانب سازمانها بوده است. استقرار سیستم ها و نرم افزارهای مختلف معمولا در ابتدای امر هزینه های بسیاری را می طلبد. بسیاری از سازمان ها با قبول این هزینه ها به استقرار آنها اهتمام می ورزند و برخی از کارشناسان خود را برای فراگیری این سیستم ها به دوره های آموزشی فرستاده و هزینه هایی را نیز صرف آموزش آنها می کنند. اما نکته اینجاست که در زمان استقرار سیستم های الکترونیکی بیشتر کارکنان سازمان بایستی درباره استفاده از آنها اطلاعات و آموزش لازم را داشته باشند. ولی توجه اندک به این موضوع و نادیده گرفتن بحث آموزش در زمان استقرار سیستم ها برای تمامی کارکنان موجبات استفاده نادرست و صرف وقت بسیاری از کارکنان برای استفاده از آنهاست. در بسیاری از موارد نیز کارشناسانی که آموزش های لازم را دیده اند به منظور وابسته نگه داشتن سازمان به خود از ترویج دانش استفاده از سیستم ها خودداری می کنند و سبب می شوند تا این سیستم ها کارایی لازم در سازمان را نداشته باشند. برنامه ریزی های صحیح مدیران سازمان در آموزش قبل از کاربردی کردن سیستم ها در سازمان و آموزش حین استفاده از آنها موجب می شود تا هم تمامی کارکنان دانش استفاده از این سیستم ها را داشته باشند و هم در هنگام مواجهه با مشکل بتوانند مشکلات خود را برطرف کنند و نیاز به حضور فرد خاصی در سازمان و وابستگی به یک متخصص برای برطرف کردن مشکلات کوچک نباشد. البته بحث دانش تخصصی کاملا جدای از این بحث است چرا که همواره متخصصینی باید باشند تا وظیفه آنها صرفا نگهداری این سیستم ها باشد.
مطلب‌های دیگر از همین نویسنده در سایت آینده‌نگری:
|
بنیاد آینده‌نگری ایران |
|
شنبه ۱ ارديبهشت ۱۴۰۳ - ۲۰ آوریل ۲۰۲۴
سهیلا سلطانی
|
|
Facebook
Twitter
Google
Yahoo
Delicious
بالاترین
دنباله
نسخه‌ی چاپی
ارسال اين مطلب به دوستان